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卯足干劲,解燃眉之急——记“花园广场F楼”包干预算编制工作

发布时间:2016.08.11

花园广场项目是全筑装饰公司2013年度中标的超大型精装修项目,集欧式风格与时尚奢华于一体,以大量石材线条与木饰面花饰相结合构筑成空间架构的主体,辅以软包、艺术玻璃、不锈钢等定加工产品,设计标准不一,工艺、材料复杂多变,最大户型建筑面积达460平方,其中F楼投标时采用模拟清单暂定总价,目前需要在不到三周内报出充分考虑施工图纸所涵盖的全部总价包干费用。要极大程度的避免工程量清单计算及驳价中可能发生的缺漏项,相差无几的完成整个F楼全部合同预算编制工作,这就给报价人员带来了极大的挑战与压力。建装一部和预算部立即成立“救急小分队”,吹响紧急集结号,卯足干劲,以团队合作形式解“花园广场F楼包干预算”燃眉之急。

与业主的充分沟通是此次报价工作得以顺利开展的前提及首要环节。“救急小分队”首先派出代表与业主单位建立沟通平台,最大程度保障沟通顺畅。在良好及有效的沟通中,明确别墅装修施工界面的划分,确保图纸版本的准确性与完整性,发现当前问题和潜在问题,采取积极有效的措施,避免经济效益的损失,并使得工作顺利开展。

部门内部,“救急小分队”在与甲方达成时间节点的第一天,就提交了一份F楼各房型报价与人员安排进度表,确保完成任务的同时,也使得自身工作保质保量,有条不紊的进行。在计量与讨价过程中,“救急小分队”的预算员之间,以及预算员与建装一部核算组的相关成员之间都不是各自为战,整个包干预算编制工作是在不断的合作、交流、沟通中磨合、深化直至完美、在面对复杂的图纸与数据时,极易产生情绪的焦虑和行为的失控,从而导致草率的判断及低质量的工作,这就需要小组成员间的互动鼓励,共同谋划,和衷共济。例如,在交流沟通中,我们发现可以利用建筑设计比例关系的对称原则,以达到工程量计算事半功倍效果等等。

在此次与全筑装饰建装一部的合作中,也极大的体现了我们两部门间的积极有效的沟通协作关系。例如,遇到图纸上未指明隐蔽工程的做法及施工界面的情况时,我们将问题及时反馈到建一项目经理,建一项目经理立即调派相关人员协作“救急小分队”进行现场勘查、施工讲解,避免清单编制过程中的漏项与误差。在此期间,建装一部朱总还多次组织项目经理及预算部成员开展会议,对石材、墙纸等价格如何替换原暂定价,如何施工以节约成本等问题进行及时探讨,共同使得花园广场F楼的整个包干预算编制工作进行的更加顺利。

俗话说的好,“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮,一根筷子轻轻断,一把筷子抱成团”,正因为建装预算部与建装项目部默契的配合,良好的沟通与协作,才使得如此繁琐庞杂的工程预算赶在短期的近三周内有效的完成。前期的预算编制只是其中的一个环节。

接下来面临着更大的挑战,预算部仍将继续与建装一部沟通协作,制定周密的核量、核价策略,确保整个工程取得经济理想的最大效益。

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